Teilnehmerinformationen
Sommer • Zelten • Lagerfeuer
Eine Woche zelten mit Freunden und neuen Freunden? Spaß in der Gruppe bei gemeinsamen Spielen, Bastelaktionen oder der Nachtwanderung? Du freust dich schon jetzt auf ganze Tage im Wald und auf Liedersingen am Lagerfeuer? Dann komm ins Zeltlager Nöthen! Das bieten wir:
- Dorfralley, Olympiade, Hüpfburg, Fußballplatz, Kicker, Tischtennisplatten, Nachtwanderung,
- Bastelaktionen (Töpfern, Holzarbeiten, Gipsen uvm.), Reiten, Kino-Abend, Musik und Gesang am
- Lagerfeuer, Selbstverteidigungskurs, Themenabend mit Aufführungen und Disco, ausreichend
- Holz zum Drauflosbauen und vieles mehr. Alle Angebote sind witterungs- und themenabhängig.
Über das Zeltlager Nöthen: Die Pfarrgemeinde St. Willibrord richtet das Zeltlager seit über 35 Jahren auf dem Sportplatz in Nöthen für Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 14 Jahren aus. Geplant und organisiert wird das Zeltlager ehrenamtlich von einem begeisterten Team aus Erwachsenen und Jugendlichen im Alter von 16 bis 60 Jahren, die sich rund um die Uhr um Ihre Kinder und Jugendlichen kümmern.
Unser Küchenteam bereitet täglich 4 Mahlzeiten frisch zu. Zusätzlich werden immer Getränke (Wasser, Tee, Kakao) und kleinere Snacks angeboten. Das Mitbringen eigener Lebensmittel, besonders Süßigkeiten, ist nicht erwünscht. Wir bieten ein Zeltlager für Ihre Kinder, in dem die Natur und die Gemeinschaft im Vordergrund stehen. Aus diesem Grund und zum Schutze der Kinder sind keine Mobiltelefone, MP3-Player oder weitere technische Geräte gestattet.
Informationen für Teilnehmer:
Das Zeltlager beginnt am Sonntag, den 16.08.2026 (Anreise 14:00 Uhr) und endet am Freitag, 21.08.2026 um 15 Uhr. Der Unkostenbeitrag beträgt 79€. Es werden ausschließlich Gemeinschaftszelte genutzt, die von den Organisatoren gestellt werden. Die Nutzung von Privatzelten ist nicht gestattet!
Folgende Ausrüstung müssen die Teilnehmer mitbringen:
- Schlafsack
- Luftmatratze oder Unterlage, maximal 75 cm x 190 cm
- Unterwäsche (ausreichend zum täglichen Wechsel)
- Wäsche, Socken, T-Shirt, Pullover, Hosen/Röcke,
- Regenbekleidung, Schuhwerk für jedes Wetter,
- Gummistiefel, Schlafanzug, Trainingsanzug, Jacke
- Badekleidung, Badeschlappen, Handtücher
- Sonnenschutzmittel, Kopfbedeckung
- Körperpflegemittel, Zahnbürste, Zahnpasta, Duschzeug
- Besteck, tiefer Teller/Suppenteller, Tasse, Geschirrtuch
- Taschenlampe mit Batterien, kleines Taschenmesser (ohne stehende Klinge)
- verschließbare Trinkflasche
- optional: ein weißes T-Shirt zum Bemalen
- Krankenversicherten-Karte
Während des Zeltlagers darf das Gelände durch die Erziehungsberechtigten nur nach Rücksprache mit der Zeltlagerleitung betreten werden.
Telefon: 0 15 73 / 75 19 34 7 (Annika Heinen)
Datenschutzvereinbarung
1. Verantwortlicher
Katholische Pfarrgemeinde St. Willibrordus Nöthen
Weierstraße 80
53894 Mechernich
Ansprechpartner:
Gerda Schilles
Weierstr. 80
53894 Mechernich
Telefon:02443/9029431 (Mo u. Do)
Mobil:0173 8157517
E-Mail: Gerda.Schilles@bistum-aachen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Zeltlagers Nöthen, insbesondere zur Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden, zur Organisation von Betreuung, Programm und Verpflegung, zum Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, zur Kommunikation mit Teilnehmenden bzw. Erziehungsberechtigten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten.
Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Allergien, Erkrankungen, Medikamenteneinnahmen, Notfallhinweise) werden ausschließlich verarbeitet, um eine sichere Teilnahme zu gewährleisten und im medizinischen Notfall sachgerecht handeln zu können.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten
- Daten Erziehungsberechtigter: Name, Kontaktdaten
- Organisationsdaten: Gruppen-/Betreuungszuordnung, An- und Abreiseinformationen
- Gesundheitsdaten (besondere Kategorien): medizinisch relevante Hinweise, Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente, Notfallkontakte
- Abrechnungs-/Zahlungsdaten: IBAN, BIC und Kreditinstitut
- Technische Protokolldaten der Website: Datum/Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse (gekürzt oder temporär in Server-Logs), Browser-/Systeminformationen – ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung der Teilnahme / vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Organisation, Sicherheit, IT-Betrieb der Website)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten
- Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen im medizinischen Notfall
Die Einwilligung in die Verarbeitung der Gesundheitsdaten ist freiwillig, jedoch Voraussetzung für eine verantwortbare Teilnahme und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Erhebung über die Website und Hosting bei STRATO
Die Online-Anmeldung erfolgt über ein Formular auf www.zeltlager-noethen.de.
Die Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Im Rahmen des Hosting-Betriebs verarbeitet STRATO Server-Log-Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, abgerufene Seiten) zur Sicherstellung von Betrieb, Stabilität und IT-Sicherheit. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit STRATO besteht – sofern erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
6. Cookies
Bei der Nutzung der Website können Cookies eingesetzt werden:
- Technisch notwendige Cookies
Diese sind für den Betrieb der Website bzw. des Formulars erforderlich (z. B. Session-/Sicherheitsfunktionen) und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Ohne diese Cookies ist die Nutzung einzelner Funktionen ggf. nicht möglich.
8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit für die genannten Zwecke erforderlich:
- Betreuungspersonal des Zeltlagers Nöthen
- ggf. medizinisches Fachpersonal / Notfalldienste,
- IT- / Hosting-Dienstleister (insbesondere STRATO) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe zu Werbe- oder Fremdzwecken erfolgt nicht.
9. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU / des EWR ist nicht vorgesehen und erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Planung, Durchführung und Nachbereitung des Zeltlagers sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Gesundheitsdaten werden spätestens nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf etwaiger zwingender Fristen gelöscht oder anonymisiert. Technische Log-Daten werden durch den Hosting-Anbieter entsprechend den dortigen Speicherfristen automatisch gelöscht.
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die für Organisation, Betreuung und Sicherheit erforderlichen Angaben sind für die Teilnahme notwendig. Ohne relevante Informationen – insbesondere zu medizinischen Risiken – kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht ermöglicht werden.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktadressen.
13. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
14. Datensicherheit
Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener und insbesondere gesundheitsbezogener Daten. Zugriff erhalten ausschließlich befugte Personen.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellte Fassung.